Das neu gegründete Unternehmen Virtualize launched erfolgreich “Kasama” mit erstem Kunden GEBIT Solutions GmbH. Kasama ist eine next-generation virtuelle Messe- und Konferenzplattform auf der Besucher sich in Form von Avataren frei bewegen und miteinander interagieren können.
Das auf Retail-IT spezialisierte Berliner Softwareunternehmen GEBIT Solutions hat seine diesjährige Sommerkonferenz auf die virtuellen Insel namens Kasama verlegt.
Zweimal im Jahr finden sich die fast 200 Mitarbeiter des Unternehmens aus ganz Deutschland zusammen und bestreiten ein zwei-tägiges Programm aus Vorträgen, Workshops und sozialen Aktivitäten. “Eigentlich war in diesem Jahr unsere Konferenz im Phantasia-Land geplant, doch Corona-bedingt musste dies leider ausfallen.“, so Geschäftsführer Timo Krauss.
„Aber die Konferenz ist eine wichtige Tradition des Unternehmens. Wir wollten uns daher auf keinen Fall diese Möglichkeit der Fortbildung und des überregionalen Team-Buildings nehmen lassen. Und auch das Miteinander sollte nicht wegfallen.“
Fündig wurde das Softwareunternehmen beim Anbieter Virtualize, der eine komplett virtuelle Welt, gestaltet als Insel, mit Konferenzräumen, Ausstellerständen, Workshopräumen, aber auch Dachterrasse, Strand und Fußballfeld bereitstellt. Hier nehmen alle Besucher in Form ihres eigenen Avatars an den Veranstaltungen teil. Über 3D-Audio ist eine Sprachkommunikation wie in der realen Welt möglich: Entfernung und Position zu anderen Teilnehmern werden über räumliches Audio simuliert. Präsentationen können direkt über Powerpoint oder Web-Tools auf eine der zahlreichen Leinwände in den Vortragsräumen angezeigt werden. Auch interaktive Tools, wie ein geteiltes Whiteboard oder Google Docs, können eingesetzt werden.
“Mit klassischen Video-Meetings arbeitet man eher frontal. Wir wollten aber unsere Mitarbeiter bestmöglich einbeziehen und brauchten daher eine Lösung mit mehr Interaktionsmöglichkeiten und höherem Spaßfaktor“, so Krauss.
Die Zufriedenheit mit der virtuellen Sommerkonferenz auf Kasama ist bei GEBIT sehr hoch. “Dass das virtuelle Event auch nur ansatzweise vergleichbar sein könnte mit den bisherigen Live-Konferenzen konnten sich viele unserer Mitarbeiter nicht vorstellen. Wir freuen uns daher besonders, dass alle nun durchweg begeistert sind.”
Das Unternehmen Virtualize bietet zudem auch Büroräume auf Kasama zur Miete an. Auch GEBIT plant zukünftig für regelmäßige Meetings und standortübergreifende Workshops wieder Kasama zu nutzen.
Die Firma VRTLZE Virtualize UG (haftungsbeschränkt), kurz Virtualize, ist ein aus der Corona-Krise entstandenes Unternehmen, dass Unterstützung bei der Umstellung von physisch-präsenten auf virtuelle Arbeitsprozessen bietet. Dabei kann es sich allgemein um virtuelle Formen der Zusammenarbeit handeln, oder eben virtuelle Veranstaltungen, wie zum Beispiel mit Hilfe der Messe- und Konferenzplattform Kasama, oder um begleitende Beratungsdienstleistungen. Zu Beginn des Lockdowns beispielsweise konnte Virtualize Unternehmen bei der Umstellung auf die neuen Home Office Umstände zur Seite stehen. Viele unbekannte Komponenten kommen dabei auf: Wie unterstützen wir unsere Mitarbeiter? Wie halten wir die Kommunikation aufrecht? Die größte Nachfrage besteht weiterhin in der Umstellung auf virtuelle Formen von Veranstaltungen, wo Virtualize mit Kasama eine neuartige Lösung bietet.