Mit Beventio Check-in wird die Corona-bedingte Gästeregistrierung in Restaurants, Hotels, Dienstleitungsbetrieben und Vereinen automatisiert. Statt Zettelwirtschaft scannt der Gast kontaktlos mit seinem Smartphone einen QR-Code am Sitzplatz und gibt seine Daten ein. Auf Wunsch werden diese im kostenlosen Beventio-Gästekonto gespeichert, so dass er beim nächsten Scannen auch bei anderen Gastgebern, die Beventio einsetzen, direkt registriert ist.
Die Daten der digitalen Gästeregistrierung werden verschlüsselt und DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gespeichert und nach der vorgeschriebenen Zeit automatisch wieder gelöscht. Bei Anfragen des Gesundheitsamtes zur Kontaktnachverfolgung wegen eines Corona-Verdachts übernimmt Beventio die Arbeit und kümmert sich um die Versendung der Gästedaten.
Die Kontrolle der erfolgten digitalen Gästeregistrierung kann über das Smartphone (ein grüner Balken signalisiert die Registrierung) oder über die Anwesenheitsliste auf einem zentralen Tablet oder PC nachvollzogen werden. Die Mitarbeiter können dabei live sehen, wie die Auslastung im Betrieb ist, sehen aber nur den Namen und Wohnort der Gäste. Mit den detaillierten Kontaktdaten kommt der Gastgeber nicht in Berührung und muss sich somit auch nicht um die Aufbewahrung und Vernichtung der Daten kümmern. Außerdem entfällt der Aufwand mit dem Verteilen der Papierformulare und des Desinfizierens der Kugelschreiber.
Neben der Filialansicht können die Betriebe für eine bessere Übersicht in verschiedene Bereiche unterteilt werden, im Restaurant zum Beispiel in Gastraum, Terrasse, Kegelbahn. Für Fitnessstudios und Sportvereine können einzelne Trainings und Kurse angelegt werden. In jedem Bereich können beliebig viele Tische bzw. Plätze angelegt werden. Die für die digitale Gästeregistrierung benötigten QR-Codes stellt die Software automatisch im PDF-Format und als Bilddatei zum Download zur Verfügung.
Beventio Check-in setzt damit den Standard für eine automatische, digitale und DSGVO-konforme Gästeregistrierung.
Beventio ist die SaaS-Plattform für das Einladungs- und Gästemanagement. Im Baukastenprinzip buchen Gastgeber einzelne Module und Erweiterungen und können damit kleine bis große Veranstaltungen, Events, Seminare, Schulungen, Konferenzen digital verwalten.