Betriebsanleitung aus DOCUFY Cosima go! von MAN Truck & Bus erhält den tekom Dokupreis 2020
Für die Betriebsanleitung „MAN Baureihe TGX“ hat MAN Truck & Bus SE von der tekom den Dokupreis für ausgezeichnete Dokumentation erhalten. Erstellt wurde diese Betriebsanlei-tung für ein neues Lkw-Modell mit der Software für Technische Dokumentation DOCUFY COSIMA enterprise und dem Gestaltungs-Tool DOCUFY Layouter.
Bamberg, 29. Oktober 2020. – Der tekom-Dokupreis wird jedes Jahr ausgelobt, um her-ausragende Technische Dokumentationen aller Art auszuzeichnen. Damit will die Ge-sellschaft für Technische Kommunikation tekom das Thema Technische Dokumentation sowohl der allgemeinen wie auch der Fachöffentlichkeit in positiver Weise präsen-tieren und gleichzeitig das Bewusstsein für die Qualität von Anleitungen schärfen.
Um die preiswürdigen Dokumentationen zu ermitteln, werden alle eingereichten An-leitungen von unabhängigen Experten nach einem vorgegebenen Kriterienkatalog be-gutachtet. Ausgezeichnet werden Dokumentationen, die im Gutachtenverfahren die Note 2,0 (in deutschen Schulnoten) oder besser erhielten.
Preisträger ist in diesem Jahr MAN Truck & Bus SE. Das Unternehmen lieferte in 2019 fast 105.000 Fahrzeuge aus. Alle diese Fahrzeuge benötigen eine Betriebsanleitung, dazu Reparaturanleitungen für Werkstätten und Wartungsdokumentationen. Die Ab-teilung Customer & Service Documentation (SASC) bei MAN Truck & Bus wird von Ste-fan Gobitz-Pfeifer geleitet und besteht aus 25 Mitarbeitern. Sie sind verantwortlich dafür, dass die 500 bis 600 Seiten starken Betriebsanleitungen pünktlich zur Fahrzeug-auslieferung fertig sind – und zwar in rund 30 Sprachen, darunter in Rechts-Links-Schriften (RTL) wie hebräisch.
Bevor MAN Truck & Bus (MAN) sich Anfang 2019 für den Einsatz des Redaktionssys-tems COSIMA enterprise von DOCUFY entschied, wurden die Dokumentationen noch in einem eigens für MAN entwickelten System erstellt. Das Format der Betriebsanlei-tungen ist wegen der Handlichkeit und guten Übersichtlichkeit dreispaltig im Querfor-mat A5 gehalten, was jedoch herkömmliche Redaktions- und Gestaltungssysteme vor arge Herausforderungen stellt. Stefan Gobitz-Pfeifer sagt: „Das Layout für die Betriebs-anleitungen musste stets aufwändig manuell nachbearbeitet werden. Eine Person war eine Woche lang mit der Gestaltung und exakten Bemaßung der Umschlagseiten mit Buchrücken beschäftigt.“
Infos zu DOCUFY: www.docufy.de.
Tags: Technische Dokumentation, Redaktionssystem, Layout, Wettbewerb, Technische Kommunikation, tekom Dokupreis
Die Software COSIMA von DOCUFY